Kalite Arşiv Elemanı

VSY Biyoteknoloji ve İlaç San. A.Ş.

Aranan Nitelikler;

 Meslek Yüksek Okulu veya Teknik Lise / dengi okullardan mezun olmuş,

Benzer pozisyonlarda en az 1 yıl deneyimli,

Orta seviye MS Word, Excel gibi ofis programları ile ERP programı kullanımı konusunda bilgili,

Görev Tanımı

Evrakların kategorilerine göre ayrıştırılarak arşiv alanlarında saklanmasını sağlamak,

Arşivlenen dokümanların sistemsel takibini yapmak,

Arşiv yönetim sistemini kapsamında gerekli evrakların taranarak ortak alana aktarılmasını sağlamak,

Dış arşiv firmasına gönderilecek arşivlerin hazırlanması, raporlanması ve transfer organizasyonunu sağlamak,

Arşiv süresi dolan kalite evraklarının imhasını organize etmek,

Firmaya gelen malzemelerden giriş kontrol numunelerinin alımı ve analiz için kalite kontrol laboratuvarına teslimi,

Kalite serbest onayı verilen malzemelerin onay etiketlerinin yapıştırılması, 

Kalite kararına göre red verilen malzemelerin red etiketlerinin yapıştırılması,

Referans numune depoda; 

Yeni gelen referans ürünlerin depolanması ve takibi,

Sıcaklık-nem kontrollerinin yapılması,

Referans depodan denetim, şikâyet, ruhsat vb. gibi nedenlerle istenilen numunelerin verilmesi

ve numunelerin geri alınması,

Saklama süresi dolan referans ürünlerin periyodik imhalarının gerçekleştirilmesi

Arşiv ve referans numune depo sayımlarına hazırlık, sayımların nizamlı ve düzgün şekilde

gerçekleştirilmesi,

Arşiv ve referans depo temizliği, düzeninin kontrol edilmesi, sıcaklık-nem ölçümlerinin

uygunluğunun kontrolü,

İade gelen uygunsuz ürünler için sistemsel işlemlerin yapılması.