İdari İşler Sorumlusu

VİKİNG TEMİZLİK VE KOZMETİK ÜRN. PAZ.SAN.TİC.A.Ş.

45 yıllık tecrübemizden faydalanarak her geçen gün daha hijyenik ve sağlıklı ortamlar yaratmak için, “Önce İnsan” mottosuyla ve çevreci ürünlerimizle daha sürdürülebilir bir gelecek için heyecanla ve çok çalışıyoruz.

Tüm paydaşlarımızın iyi olma halini önemseyerek ilerlediğimiz bu yolculuğumuzda heyecanımızın kimyasına ortak olmak ister misin?

·        Operasyonel mükemmelliği ve üstün hizmet kalitesini önemseyen, performansına güvenen

·        Değişime aday uydurabilecek, çevik,

·        Çeşitliliği zenginlik olarak kabul eden, takım ruhu ile çalışabilecek,

·        Etik değerlere bağlı, dürüst,

·        Öğrenmeye ve gelişime önem veren, gelişime açık

adaylarımızın başvurularını bekliyoruz.

Fabrikamızın, İnsan ve Kültür Müdürlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere, İnsan ve Kültür  İdari İşler Sorumlusu alımımız olacaktır. Tüm başvurular İnsan ve Kültür Müdürlüğü tarafından gizlilik ilkesi içinde değerlendirilecektir.

Genel Nitelikler

Üniversitelerin İktisat, İşletme gibi ilgili bölümlerinden mezun,

İdari İşler süreçlerinde en az 5 yıl tecrübesi olan,

MS Office uygulamalarına hâkim,

Etkin zaman yönetimi ile yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,

Sonuç odaklı ve problem çözme becerisi yüksek,

Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,

Takım çalışmasına yatkın,

B sınıfı sürücü ehliyetine sahip ve aktif araç kullanabilen,

Erkek adaylar için Askerlik hizmetini tamamlamış,

İzmirde ikamet eden veya edebilecek.

İş Tanımı

Şirket araçlarıyla ilgili tüm prosedürü takip ve kontrol edebilecek,

Firma telefon hatları ve araçlarının kontrolü, koordinasyonun yapılması, araçlara ait sigorta, bakım, arıza ve yakıt takibinin yapılması,

Ofis yönetimi ve ulaşım hizmetlerinin organize edilmesi,

İdari organizasyonların (eğitim, yemek, davet vb.) planlanması ve koordinasyonu,

Taşeron Güvenlik bünyesindeki tüm ekibi koordine etmek,

Resmi kurum ve kuruluşlar ile yazışmaların takibinin yapılması,

Yemek, servis hizmetlerinin vardiya planına göre yönlendirilmesi,

Bina , bahçe bakım ve onarım süreçlerinin takibi,

Fabrika yeşil alanların düzenlenmesi için ekibin yönlendirilmesi,

Filo yönetiminin takibi, araç takip sistemini takip edebilecek,

Personel servislerinin vardiya planlaması yapabilecek,

Taşeron firmalarla ilgili tüm prosedürü kayıt altına almak, raporlama yapabilecek ve gelen faturaların kontrolünü sağlamak,

Şirketimize ait gayrimenkullerin sözleşmelerinin takibi,

 Resmi kurum ve kuruluşlar ile ilgili iş süreçlerini firma dışında takip edebilecek. (Banka işlemleri, SGK, Vergi Dairesi),

Sorumluluk alanı ile ilgili raporlamaların eksiksiz ve zamanında hazırlamak,