Yönetici Asistanı

TİBET İTHALAT İHRACAT VE KOZMETİK SAN. A.Ş

YÖNETİCİ ASİSTANI

Türkiye’nin lider markalarını 75 yıldır tüketicileriyle buluşturan, FMCG sektörünün köklü kuruluşlarından olan Tibet Şirketler Grubu; Gıda, Temizlik, Kozmetik ve Non-food kategorilerinde hizmet vermektedir.

• Gıda grubunda; Kenton, Bünsa ve Arı,
• Temizlik & Kozmetik grubunda; Camsil, Saloon, Ernet ve Tibtrap,
• Nonfood grubunda ise Piknik markası ile öncü konumunu sürdürmektedir.

Şirketimizin Pendik/Kurtköy’de bulunan fabrikasında görev alacak, YÖNETİCİ ASİSTANI aramaktayız.

 GENEL NİTELİKLER

• Üniversite' den lisans düzeyinde mezun, 
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda 3 - 5 yıl deneyimli,
• İngilizce bilen,
• Organizasyon, planlama ve temsil becerisi gelişmiş,
• Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş, gizlilik kurallarına uyan
• Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve dış görünümüne özen gösteren,
• MS Office programlarına hâkim, 
• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim gücü yüksek,
• İstanbul Anadolu Yakası' nda ikâmet eden,
• Gerektiğinde yöneticisi ile İş Seyahatlerine Katılabilen,
• Esnek ve Yoğun Çalışma Şartlarına Uyabilen,

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük iş planını organize ederek ajanda takibini yapmak
• Toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantı notlarını almak ve raporlamak,
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, ve telefon trafiğini yönetmek,
• Gelen konukları karşılayıp, gerektiğinde bizzat rehberlik yapmak.
• Üst Yönetici ile diğer departmanlar arasındaki iletişimi sağlamak.