Yönetim Kurulu Asistanı

Tanatar Kalıp Ve Pres İşl. San Ve Tic. Ltd. Şti.

Beyaz eşya ve otomotiv sektörlerinde öncü bir konumda faaliyet gösteren firmamız, sürekli büyüme hedefleri doğrultusunda ekibimize katılacak deneyimli ve yetenekli bir Yönetim Kurulu Asistanı aramaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans/yüksek lisans programlarından mezun olmak,
• İyi seviyede yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisine sahip,
• Yönetim raporlama konusunda en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
• Karmaşık verileri anlama, özetleme ve gerekli noktaları sunma yetkinliklerine sahip,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Enerjisi yüksek, sorumluluk alarak iş takibi yapabilecek,
• Güler yüzlü, temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek,
• Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.
• Yüksek düzeyde organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
• Profesyonel düzeyde telefon ve e-posta kullanımı.
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik.
• Yoğun iş ortamında sakin kalabilme ve çoklu görevleri etkin bir şekilde yönetebilme yeteneği.

İŞ TANIMI

• Yönetimin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak, veri analizi ve veri görselleştirmelerini yapmak, 
• Yönetimsel süreçlere ait arşiv ve dataların düzenli tutulmasını, kurumsal hafızanın oluşturulması yönünde arşivlenmesini sağlamak,
• Yönetim toplantılarının organizasyonlarını gerçekleştirmek, 
• Yönetim bilgi notlarını hazırlamak/hazırlatmak, arşivlemek ve bu sürecin uçtan uca yönetimi sağlamak, toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve raporlamak, Toplantı notlarının tutulması ve uygun kişilere iletilmesi,
• Yönetim kurulu ve diğer departmanlar arasında koordinasyon ve iletişimi sağlamak,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın gündemini oluşturan görevlerin takibini yaparak bağlı olduğu yöneticiye aktarmak.
• Yönetim Kurulu Başkanı'nın günlük ajandasını yönetmek,
• Toplantılar, seyahat düzenlemeleri ve etkinlik planlamalarını organize etmek, ve gerektiğinde vize başvurularını yönetmek.
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla iletişimi yönetmek,
• Raporlama ve belge yönetimini sağlamak,
• Süreç yönetimi ve projelerde Yönetim Kurulu Başkanı'na destek olmak,
• Yönetim Kurulu toplantılarının hazırlık süreçlerine katkıda bulunmak,
• Yönetim Kurulunun gereksinim duyabileceği diğer görevleri yerine getirmek,
• Yöneticinin iş akışına bağlı olarak, süreçleri yönetmek ve gündemlerini iş planıyla uyumlu hale getirmek,
• Yöneticinin e-posta, telefon ve toplantı trafiğini gerektiği gibi yönetmek ve koordine etmek,
• Şirket dışından gelen misafirlerin karşılanması.
• Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak ve ilgili belgeleri dağıtmak.
• Yönetim Kurulu üyelerinin günlük takvimlerini yönetmek ve toplantılarını planlamak.
• Toplantı ve etkinlikler için gereken materyalleri hazırlamak ve dağıtmak.
• Yönetim Kurulu üyelerine yazışmaları ve e-postaları düzenlemek, yanıtlamak ve gerektiğinde yönlendirmek.
• Yönetim Kurulu toplantılarının tutanaklarını hazırlamak ve dağıtmak.
• Yönetim Kurulu üyelerine proaktif olarak destek sağlamak ve öncelikli işleri takip etmek.