Yönetici Asistanı

Still Arser İş Makinaları Servis ve Tic. A.Ş.

GENEL NİTELİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İyi derecede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü iletişimde aktif olarak kullanabilen,
• En az 6 yıl benzer iş deneyimine sahip,
• MS Office uygulamalarına hakim, raporlama ve analiz konularında kendisini geliştirmiş,
• Takım oyuncusu, iletişim becerileri yüksek ve çözüm odaklı,
• Organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin,
• Temsil yeteneği güçlü ve iletişimi kuvvetli,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI:

• Genel Müdür’ün iş akış ve zaman planının hazırlanması, ajandasının organize edilmesi, kendisiyle toplantı talebinde bulunan personel ile Genel Müdür arasındaki koordinasyonun kurulması,
• Genel Müdür’e gelen ziyaretçi ve müşterilerin en iyi şekilde karşılanması, yüz yüze ya da telefonda gerekli iletişimin sağlanması ve çıkabilecek sorunların çözüme kavuşturulması,
• Genel Müdür’ün gerçekleştireceği tüm bayi ziyaretlerinin ve aylık bayi toplantı taleplerinin planlamasının yapılması, toplantılarda gerekli notların alınması ve ortaya çıkacak aksiyonların takibinin sağlanması,
• Satış ve SSH ekipleri için bayilerle gerçekleşecek online toplantıların organize edilmesine destek verilmesi,
• Genel Müdür’ün ve onunla seyahat eden tüm yöneticilerin otel rezervasyonları ile toplantı, seminer ve diğer davetlerin organizasyonunun yapılması,
• Müşteri tarafından iletilen bilgi veya yürütülmekte olan projelerdeki bilgi ve verilerin güvenli bir şekilde saklanmasının sağlanması,
• Tamamlanan ya da devam eden projelerle ilgili süreçlerin takip edilmesi, gerekli durumlarda ara bilgilendirme yapılması ve sonuçların Genel Müdür’e raporlanması,
• Genel Müdür ile birlikte CFO’nun seyahatlerinin ve transferlerinin planlanması, masraf formlarının sisteme girilmesi ve Muhasebe ekibine iletilmesi,
• Yurt dışından gelen tüm misafirlerin otel rezervasyonları, transferleri, yemek ve gerekli durumlarda gezi organizasyonlarının yapılması,
• İcra Kurulu üyelerinin tüm toplantı süreçlerinin ve seyahatlerinin organize edilmesi,
• Genel Müdür’ün satın alma taleplerinin ilgili ekiplerle birlikte takibinin sağlanması ve taleplerin sonuçlandırılması.