Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sigma Group

Sigma Telekom, 2003 yılında telekomünikasyon altyapı hizmetleri vermek üzere kurulmuştur. VoIP sektörüne adım atan Sigma Telekom ile kendi alanında en büyük ve dünyaca ünlü VoIP şirketlerinden biri haline gelmiştir. Sigma, 2018 yılında Uluslararası Telekomünikasyon Birliği'ne üye olmuş ve Türkiye'nin 3 büyük operatörünün yanında yerini almıştır. 2020 yılından bu yana Sigma Group, yazılım, yatırım, pazarlama, mimari, yiyecek içecek sektörlerinin yanı sıra telekomünikasyon sektörlerinde 100'den fazla çalışanı ve şirketleri ile Türkiye'deki ve dünyadaki iş ortaklarına üstün ve ileri teknoloji hizmetleri sunmaktadır.

Genel Nitelikler:

• Yönetici asistanı pozisyonunda en az 5 yıl tecrübeli,
• İleri seviyede İngilizce dil yetkinliği,
• Üniversite mezunu,
• İş takibi, planlama ve organize etme yeteneğine sahip,
• Raporlama becerisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişi güçlü,
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
• Gerektiği durumlarda yetkisi dahilinde inisiyatif alabilen,
• MS Office programlarını ( Word, Excel, PowerPoint) kullanabilen,
• Dinamik ve sosyal iletişime açık,
• Prezantabl, titizi dikkatli ve düzenli,
• Seyahat engeli olmayan.

İş Tanımı:

• CEO’yu asiste etmek,
• Günlük, haftalık ve aylık olarak programları organize etmek,
• Yöneticiye ait toplantıları organize etmek,
• Yönetime gelen ve giden evrakların takibini yapmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Sözleşme, yazışma, dosyalama, evrak sistemini takip etmek, ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
• Yönetici toplantıları için gerekli sunum ve raporları toparlamak,
• Kurumsal anlamda iç ve dış iletişimi sağlamak,
• Toplantı ve seyahat organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
• Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
• Departmanlardaki proje ekipleri ile koordinasyon, iletişimi sağlamak.