Üst Düzey Yönetici Asistanı

Sektöründe Öncü Firma

Faaliyet gösterdiği alanda Türkiye'nin önde gelen şirketler grubumuzda görevlendirilmek üzere;

-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
-Tercihen Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak en az 3 yıl çalışmış,
-Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek,

-Microsoft Office uygulamalarını oldukça etkin kullanabilen,

-Resmi yazışma ve protokol kurallarını bilen,

-Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek, dinamik, sorumluluk sahibi,
-Organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş,
-Planlama, analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,
-Detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistemli çalışabilecek,
-Güleryüzlü, dinamik ve dış görünümüne özen gösteren,

-İstanbul’da Anadolu Yakasında (tercihen Ümraniye civarında) ikamet eden,

Üst Düzey Yönetici Asistanı istihdam edilecektir.

 Ana Sorumluluklar:

Asiste edeceği Üst Düzey yöneticinin;

-Şirket içi ve şirket dışı tüm haberleşme sürecinin koordine edilmesi,

-Yöneticinin zaman planlamasına yardımcı olunması,

-Misafirlerin karşılanması, randevuların, toplantıların, konferans ve seyahatlerin organize edilmesi,

-Yönetici ofisinin resmi yazışmalarının yapılması ve işlerin takibinin sağlanması,

-Gelen giden evrakların takibinin yapılması, dosyalanması ve yöneticinin ajandasının takip edilmesi ve güncel tutulması,

-Yöneticinin e-mail takibinin yapılması,

-Yöneticisi tarafından istenildiği takdirde toplantılara katılım gösterilmesi,

-Toplantı notlarının tutulması ve toplantı aksiyonlarının takibi.