İdari İşler Amiri

Sektöründe Öncü Firma

Küçükçekmece Bölgesi’nde bulunan Eğitim sektöründeki kurumumuzda istihdam edilmek üzere İdari İşler Amiri arayışımız bulunmaktadır.

İŞ TANIMI:

• Kurumun ihtiyaçlarını belirleyerek, iç planlamaları yapmak,
• Kurumun idari işler süreçlerinde koordinasyonunu sağlamak,
• İdari işler kapsamındaki güvenlik, temizlik vb. departmanlarda çalışan personellerin denetiminden ve iş planından sorumlu olmak,
• Personel servisi, kiralık araç ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak, gerektiğinde servis hizmeti almak,
• Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedariğinin yapılarak, stoklarının takip edilmesi,
• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• İdari işlerle ilgili bütçe hazırlama, maliyet değerlendirme, analiz yapma ve raporlama yapmak,
• İdari işlerle ilgili iç - dış yazışmaları ve raporlamaları yapmak ve bunların dosyalanmasını sağlamak, satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek,

YETKİNLİKLER:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen eğitim sektöründe, İdari işler alanında en az 10 yıl yöneticilik deneyimi olan,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Sistemli ve disiplinli çalışabilecek,
• Liderlik vasıflarına ve etkili iletişim becerilerine sahip,
• Problemler karşısında çözüm üretme yeteneği gösteren,
• Takım çalışmasına yatkınlık gösteren,
• Hijyen ve prezentasyonuna önem veren,
• İnisiyatif kullanma yeteneği olan