GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Turizm sektörünün önde gelen firması grubu bünyesinde bulunan; Muğla/ Bodrum ilçesinde faaliyet gösteren 5 yıldızlı otelimizde “Muhasebe Müdürü” arayışımız bulunmaktadır.
GÖREV VE SORUMLULUKLAR:
1.1. TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR :
- Tüm otel alış ve satış faturalarının kontrolü, bütçeye uygunluğunun onaylanması ve sisteme kaydının yaptırılması,
- Otel envanterinin ve otel satın alma sürecinin izlenmesi, kontrolü, dönemsel sayımlar yaptırılması, aylık maliyet hesaplarının tamamlanmasının sağlanması,
- Dönemsel her türlü vergi, KDV, SGK, e-defter, e-fatura vbg resmi bildirimlerin yapılmasıyla, resmi dairelerle her türlü iletişimin sağlanması,
- Oluşturulan yönergeler çerçevesinde muhasebenin dönemsel kapanış işlemlerinin eksiksiz ve zamanında gerçekleştirilmesi,
- Aylık mizan, bilanço, gelir tablosu ve ayrıntılı gider tablosu düzenlenmesi ve kontrolünün yapılması,
- Kapanış işlemlerine ait tüm mutabakat işlemlerinin tamamlanarak dokümante edilmesi ve iç denetime hazır hale getirilmesi,
- YMM, SPK ve vergi denetimi ile ilgili tüm iletişimin sağlanması,
- ERP/ Bilgisayar programının muhasebeyi ilgilendiren tüm kurulum, geliştirme, entegrasyon ve otomasyon projelerinde aktif ve pro-aktif rol alınması,
- Satın Alma sürecinin siparişten teslim almaya kadar tüm aşamalarının kontrolü, bütçeye uygunluğu ve muhasebeleştirilmesi,
- Depo teslim ve sarf akışının kontrolü, dönemsel sayımların organizasyonu, maliyetlerin hesaplanması ve muhasebeleştirilmesi,
- Bordro tahakkuku ve mutabakat dosyasının hazırlanması,
- Banka, POS, Kredi ve Fon hesaplarının günlük olarak muhasebeleştirildiğinin kontrolü, mutabakatlarının onaylanması,
- Kardeş Şirket hesaplarının karşılıklı olarak günlük olarak girilmesini sağlanması, dönem sonu mutabakatlarının onaylanması,
- Master data olarak adlandırılan hesap planı, boyutlar, cari hesaplar, banka hesapları v giriş, değişiklik, iptal işlemlerinin doğru ve entegrasyon kurgusuna uygun olarak yapılmasının sağlanması, bunların kontrolü,
- ERP ile diğer sistemler arasındaki entegrasyon işlemlerinin doğru, zamanında, hızlı çalıştığının kontrolü, iyileştirici aksiyonların alınması,
- Bulut Tahsilat sistemi ile ERP arasındaki karşılıklı akışın doğru çalıştığının kontrolünün sağlanması,
- GİB sistemi ile ERP arasındaki karşılıklı akışın doğru çalıştığının kontrolünün sağlanması,
- Bordro sistemi ile ERP arasındaki karşılıklı akışın doğru çalıştığının kontrolünün sağlanması,
- Muhasebe ile ilgili her türlü iyileştirme, entegrasyon ve otomasyon projelerinin yönetilmesi.
1.2. YÖNETİMSEL SORUMLULUKLAR:
- Otel Muhasebe departmanı çalışanlarının sevk ve idaresinin sağlanması.
- Otel Muhasebe ekibi ile diğer fonksiyonlar arasındaki iletişimin sağlanması ve arttırılması.
- Genel ve dönemsel olarak iş yükü dağılımının eşit ve adaletli olarak sağlanması.
- Otel Muhasebe ekibini oluşturan bireylerin hedeflerinin belirlenmesi, bu hedeflerin izlenmesi ve performans değerlendirmesinin yapılması.
- Ekip bireylerinin kariyer gelişimini sağlamak üzere rotasyon planının yapılması, bu plana uygun olarak görevlendirmelerin yapılması.
- Gerekli yönergelerin hazırlanarak uygulanmak üzere Mali İşler Koordinatörü’ne onaya sunulması.
ARANAN NİTELİKLER:
- Tercihen üniversitelerin İşletme, İktisat, Maliye, Ekonomi bölümlerinden mezun,
- 14+ Muhasebe deneyimi olan ve deneyiminin en az 5 yılını yönetici pozisyonunda kazanmış olan,
- 3 yıl üzeri RMos, Electra veya benzeri ERP sisteminde deneyimli,
- VUK, SPK ve TTK mevzuatına hakim,
- Tercihen Mali Müşavirlik Belgesi bulunan,
- Raporlama konusunda ileri derecede bilgi ve deneyim sahibi,
- İleri derecede MS Office (Excel: İleri Seviye) programlarını kullanan,
- Analitik düşünme yeteneğine sahip, hızlı karar verebilen,
- İleri seviyede İngilizce (konuşma, yazma ve okuma) bilen,
- Dijitalleşme ve yeni nesil teknolojik çözümler konusunda bilgili ve gelişime açık,
- Zaman yönetimi ve iletişim becerileri güçlü,
- Takım çalışmasına önem veren,
- Planlama, organizasyon ve problem çözme yeteneğine sahip,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
- Tercihen Muğla/ Bodrum’da ikamet eden/ edebilecek olan.