İdari İşler Sorumlusu

SARPER DAMITIMCILIK ANONİM ŞİRKETİ

Türkiye’nin Halis Rakısının yaratıcısı Beylerbeyi İçecek, ekibine seni de bekliyor!

“İdari İşler Sorumlusu” olarak ekibe yenilikler katmaya hazırsan ilana başvurarak bizimle tanışmak için ilk adımını atabilirsin 

Genel Nitelikler

Üniversitelerin tercihen lisans bölümlerinden mezun

Tercihen benzer pozisyonda en az 4 yıl deneyimi olan

MS Office programlarına hakim, tercihen SAP kullanabilen

B Sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif olarak araç kullanan, seyahat engeli bulunmayan

İletişim ve müzakere becerileri kuvvetli, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş, analitik düşünme yeteneğine sahip

İstanbul'da ikamet eden/edebilecek olan

Görev Tanımı

Sorumlu olduğu ofiste, idari işler bütçesinin topluluk stratejisine uyumlu bir şekilde hazırlanması, bütçe hedeflerinin gerçekleştirilmesi, oluşan maliyetlerin kontrol edilmesi

Ofiste sağlanan hizmetlerin sözleşme/hizmet standartlarına uygunluğunun sağlanması ve bütçe/fatura hak ediş ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi

Sorumlu olduğu yerleşkede gerçekleştirilen gıda güvenliği denetimleri doğrultusunda hizmet sağlayıcı ile birlikte gerekli aksiyonların alınması ve raporlanması

Kiralık araç ve akaryakıt hizmetlerinin yürütülmesi ve takibi gibi tüm ulaştırma hizmetlerinin operasyonel mükemmellik ve etkin kaynak yönetimi ile gerçekleştirilmesi

Ofiste bina bakım ve onarım faaliyetlerinin planlı şekilde yürütülmesi, teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

Bina Yönetimi, yeşil alanların bakımı ve temizlik süreci ile ilgili yetkili firma ile anlık olarak koordinasyonun sağlanması, takip tablolarına göre kontrol edilmesi, sözleşmeye uygun olarak yaptırımların uygulanması

Mutfak ve ofislerin hizmetlerinin ilgili politika ve standartlar çerçevesinde denetimi ve hizmet şartlarına uygunluğunun işleyişinin takip edilmesi

Resmi dairelerdeki işlerin takibinin yapılması ve güvenlik hizmetinin yönetiminin sağlanması