Ofis Asistanı

ROTA GİRİŞİMCİLİK VE GAYRİMENKUL DANIŞMANLIK HİZMETLERİ SANAYİ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Century21 Rota Gayrimenkul Ofisi

Century21 Rota Gayrimenkul Ofisi olarak, ekibimize enerjik, organize, iletişim becerileri güçlü, ön muhasebe bilgisine sahip ve ofis yönetiminde deneyimli bir Ofis Asistanı arıyoruz. Eğer siz de dinamik bir çalışma ortamında yer almak, gayrimenkul sektöründe kariyer yapmak istiyorsanız, bu fırsatı kaçırmayın!

İş Tanımı:

İstanbul (Anadolu Yakası), Tuzla, Pendik, Kurtköy veya bu çevrelere yakın ikamet etmesi tercih sebebidir.

• Gelen ziyaretçileri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.
• Telefon trafiğini yönetmek, gelen aramaları cevaplamak ve gerekli bilgileri iletmek.
• Gelen e-postaları kontrol etmek, cevaplamak ve gerektiğinde ilgili kişilere iletmek.
• Ofis içi dosyalama ve evrak düzenlemelerini yapmak.
• Gayrimenkul listelerini güncellemek ve ilgili platformlara yüklemek.
• Müşteri ve emlak danışmanları arasındaki iletişimi koordine etmek.
• Ön muhasebe işlemlerini gerçekleştirmek, gider ve gelirleri takip etmek.
• Ofis malzemelerini takip ederek gerekli siparişleri vermek.
• İhtiyaç duyulan toplantı ve etkinlikleri organize etmek.

Aranan Nitelikler:

• En az lise mezunu
• İyi derecede Türkçe dil bilgisine sahip, yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen.
• Ön muhasebe bilgisine sahip.
• Dikkatli, düzenli ve takipçi bir çalışma tarzına sahip.
• Ekip çalışmasına yatkın, pozitif ve çözüm odaklı.
• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü ve misafirperver.
• Ofis yönetimi konusunda en az 1 yıl deneyimli.
• Emlak sektörüne ilgi duyan veya bu alanda kariyer yapmayı hedefleyen.