Nasıl hesaplanır?
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Son iş deneyimin, geçmiş deneyimlerin ve toplam deneyimin uygunluk puanını etkileyen kriterler arasındadır.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Mesleki Yeterlilikler
Şirketlerin ilanda belirlediği kriterlerle özgeçmişindeki bilgilerin ne kadar uyumlu olduğu içerik karşılaştırılmasıyla bulunur.
Bu iş sana uygun olmayabilir

Seçili özgeçmişindeki bilgilerle bu ilanın kriterlerleri sadece %30 uyumlu.

Uygunluğunu nasıl hesapladık?
Diğer Bilgiler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI 


Tercihen Halkla İlişkiler ve Tanıtım, Ofis Yönetimi bölümlerinden mezun,

5 yıl Ofis Koordinasyon Görevleri konusunda tecrübeli,

Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,

Planlama ve Organizasyon becerisi yüksek,

MS Office uygulamalarında yeterli bilgiye sahip,

Başlangıç seviyesinde İngilizce bilgisi ,


İŞ TANIMI


Yönetim ekibinin günlük idari görevlerine destek olmak:

  • Yöneticilerin randevularını ayarlar ve toplantı katılımlarını takip eder.
  • Yöneticilerin işle ilgili idari işlemlerini düzenler.
  • Yöneticilerin seyahat organizasyonlarını yapar.
  • Görev, yetki ve sorumlulukları içine girebilecek konularda, ilgili yöneticilerin kendisine vereceği diğer görevleri yerine getirir. 

  • Yönetim toplantılarına katılarak toplantı notlarını tutar ve gerekli belgeleri eksiksiz ve doğru olarak hazırlar.
  •  Toplantılarda yapılacaklar listesi çıkartarak sorumlu yöneticilere is¸ planını gönderir, takibini yapar.


 Ofis düzenini ve sekretaryasını yönetmek;


Ofis düzenini sağlar, kırtasiye ve ekipman tedarikini sağlar.

  • Ofisin mevcut durumunu korur ve gerekli onarımları düzenler.
  • Sağlık ve güvenlik politikalarını gözden geçirir ve bunların izlendiğinden emin olur.
  •  Ofisin belirlenen saatlerde eksiksiz olarak açılmasını ve kapatılmasını sağlar.
  •  Ofisin içinde bulunduğu plaza yönetimi ile sağlıklı bilgi akışının olmasını sağlar. 
  •  Ofise gelen ziyaretçileri karşılar, ilgili kişiler ile buluşmasını sağlar.
  •  Ofise gelen telefon trafiğini yönetir.
  •  İdari kadro ekibini (çay, temizlik, vb) yönetir. 


 

Not: Seyahat gerekliliği bulunmamaktadır. 



Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri

Firma Sektörü:

Bilişim

Çalışma Şekli:

Haftaiçi 09.00 - 18.00

Sosyal / Yan Haklar:

Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.)
Prim

Çalışan Sayısı:

1-24