İdari Sekreter

Refarm Kimya Laboratuarı Sanayi ve Ticaret A.Ş.

 1985’ ten bu yana  kanatlı, büyükbaş, pet hayvancılığı, çevre ve halk sağlığı, sektörlerini yeniliklerle buluşturan REFARM şirketimize, aşağıdaki özelliklere sahip “İDARİ SEKRETER“ alınacaktır.

·        En az lise mezunu, tercihen üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        En az 3 yıl benzer pozisyonda tecrübeli,

·        İyi derecede İngilizce bilen (yazışma ve telefonda konuşma yapabilecek düzeyde),

·        Ön muhasebe konularında bilgi sahibi ve tecrübeli,

·        MS Office programlarına hakim,

·        Ofis makinelerini kullanabilen,

·        Sosyal medya iletişim kanallarını kullanabilen,

·        İnsan ilişkilerinde etkin , sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,

·        Çözüm odaklı, hızlı, analitik düşünebilen

·        Organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş

·        ISO 9001:2008 bilgisi olan,

·        Şişli civarında ikamet eden (İşyeri Elmadağ).

İŞ TANIMI

·        Firmaya gelen ve giden tüm kişilerin, evrakların, kargo, posta vb. takibinin yapılması,

·        Gelen çağrıların mutlaka cevaplanarak ilgilisine aktarılması, ilgilisi yerinde değil ise gerekli notların alınarak en kısa zamanda iletilmesi,

·        Firmaya gelenleri karşılama, ağırlama ve ilgilisine yönlendirilmesi,

·        İkramda bulunmak,

·        Yemek, taşıt gibi şirketin çalışanlara sunduğu kartların yönetimi,

·        Ön muhasebe yapmak,

·        Ofis ihtiyaçlarının tespiti ve satın alınmasının, takibinin yapılması.

·        Ofis makineleri ve donanımlarının bakım periyodu takibinin yapılması.

·        Bölümlerin üçüncü kişilerle (kargo, banka, teklif mektupları, servis sağlayıcılar vs.)  olan yazışmalarının hazırlanması.

·        Delege edilen işlerin, zamanında yapılmasını sağlamak.