İdari İşler Şefi

POLİFARMA İLAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

GENEL NİTELİKLER

* Üniversite mezunu, Tercihen Yüksek lisans mezunu,

* Tercihen ilaç sektöründe veya üretim firmalarında İdari İşler alanında minumum 6 yıl yöneticilik deneyimi bulunan,
* MS Office programlarına hakim, raporlama yapabilen,
* Erkek adaylar için Askerlik görevini tamamlamış,
* Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen,
* Çorlu ve çevre illerde ikamet eden veya en kısa süre içerisinde edebilecek olan,

İŞ TANIMI

* Hizmet aldığımız güvenlik, personel servisi, yemekhane hizmetleri, araç kiralama, temizlik ve benzeri uygulamalar için gerekli olan tüm süreçleri tanımlamak ve en uygun şekilde yönetilmesini sağlamak,
* Çalışan, bina ve tesisleri  hırsızlık, yangın, su baskını, deprem ve kitle hareketleri gibi tehdit ve tehlikelere karşı korumak için önlemler geliştirmek, önermek, insan, bina, tesis ve çevre güvenliği için gerekli hazırlıkları yaptırmak,
* Fabrika alanına giren ve çıkan araçların denetimini sağlamak; giren ve çıkan her türlü malzemeyi ilgili prosedür ve talimatlar çerçevesinde kontrol ettirmek; gerekli işlemleri tamamlanmayan araçların tesislerden çıkışını önlemek,

* Personel servis güzergâhlarını belirlemek, işleyişini düzenlemek ilgililere duyurmak; düzenli uygulanmasını sağlamak; çıkabilecek sorun ve aksaklıklara çözüm bulmak,

* Personele verilecek yemek ve içeceklerin öngörülen kalitede, beslenme ve sağlık gereklerine uygun, yeterli miktarda ve zamanında hazır olması, servisinin düzenli yapılması; yemekhane ve mutfağın temiz ve düzenli tutulması için gerekli denetimleri yapmak / yaptırmak,
* Personel soyunma odaları, dolapları, yıkanma yerleri, tuvalet ve dinlenme yerlerinin temiz ve bakımlı olması, gerekli hijyenik koşulların sağlanması, tuvalet kağıdı, havlu, sabun ve diğer temizlik maddeleri tedarikinin zamanında yapılması, buraların temiz ve düzenli tutulması için gerekli denetimleri yapmak / yaptırmak,

* Şirkete ait hizmet araçlarının seferlerini, giriş ve çıkışlarını düzenlemek, uygun görülen ulaştırma hizmetlerinin, çevre yerleşim birimleri, tedarikçiler, yerel resmi daireler, diğer kişi ve kuruluşlar nezdinde yürütülmesi gereken posta, kuryelik gibi dış hizmetlerin program çerçevesinde yürütülmesini sağlamak,
* Şirkete ait araçların plaka ve ruhsat çıkarma, vergi, sigorta, muayene, periyodik bakım, onarım ve benzeri işlemlerinin zamanında ve eksiksiz yaptırılmasını, her an bakımlı bulunmasını sağlamak; gerekli kayıtları tutturmak, takip ettirmek; yakıt alımlarını kayıt ve kontrol altında tutmak,
* İkram malzemeleri, kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ve diğer malzemelerin tedariğini yaptırmak; stoklarını takip ettirmek,

* Fabrika binası ve çevresinin, büroların, kapalı ve açık mekânların iç ve dış temizliği, görünüm, tertip, düzen ve bakımını yaptırmak; denetlemek; her an temiz, bakımlı ve düzenli olmasını sağlamak,