Üst Düzey Yönetici Asistanı

MOWAPAY ÖDEME HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

Genel Nitelikler

İstanbul Genel Müdürlüğümüzde  görevlendirmek üzere; 

 ·        Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun,

·         Konusunda en az 4 yıl deneyim sahibi,

·         İleri derecede sözlü ve yazılı İngilizce ve Arapça bilen, 

·         MS Office programlarını çok iyi düzeyde kullanabilen,

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, temsil ve ağırlama yeteneği güçlü,

·         Ajanda takibi, raporlama ve dosyalama konusunda tecrübeli,

·         Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,

·         Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, insan ilişkileri gelişmiş

İş Tanımı

• Yöneticisinin tüm çalışmaları ile ilgili iş akışlarını takip etmek,       
• Yöneticisinin günlük, haftalık, aylık programını takip etmek,        
• Yöneticisi adına gerekli yazışmaları yapmak,     
• Yöneticisinin kurum dışı ve kurum içi tüm paydaşlarıyla iletişim sürecini koordine etmek, yönlendirmek,     
• Toplantıları organize etmek (yer, teknik, donanım, ikram vb) gündemleri oluşturmak, tutanakları hazırlamak ve yönlendirmek,      
• Gerek görülmesi halinde toplantılara katılım sağlayarak, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirmek        
• Yönetim Kurulu / Akademik Kurul gibi kurul ve komite üyelerine gerekli bilgi ve belgeleri zamanında ve doğru şekilde göndermek,         
• Cevap veya çözüm bekleyen konuları ilgili sorumlularına yönlendirmek ve takip etmek,     
• Gerekli belgeleri arşivlemek ve dökumante etmek,      
•  Rapor ve sunum hazırlamak,