Bordro ve Özlük İşler Görevlisi

İstinye Üniversitesi

Genel Nitelikler:

• Üniversitelerin Endüstri Mühendisliği, Psikoloji, İşletme veya Çalışma Ekonomisi gibi bölümlerinden veya ilgili lisans bölümlerinin birinden mezun olmak,

• Tercihen insan Kaynaklarının bordro ve özlük işleri alanında en az 1-2 yıl tecrübeli yada yeni mezun (kendini bu alanda geliştirmek isteyen)

• Tercihen vakıf üniversitesinin insan kaynakları süreçlerinde aktif rol almış,

•  2547 sayılı YÖK mevzuatına ve 4857 İş Kanunu hakkında bilgi sahibi,

•  Bordro düzenleme ve maaş hesaplama konusunda hevesli,

•  Akademik ve idari özlük dosyalarını hazırlayabilecek,

•  MS. Office programlarına hakim ve yeni yazılım programlarını etkin kullanabilen,

• Tercihen İngilizce konuşma, yazma ve anlama konusunda beceri sahibi,

• Sistem kurma ve değişim süreçlerine adapte olabilecek,

• Modern İK sistemleri süreç iyileştirme ve geliştirme süreçlerinde aktif olarak bulunabilecek,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, sunum ve iletişim yeteneği yüksek,

• Planlama ve raporlama becerilerine sahip,

• İş takibi ve zaman yönetiminde başarılı,

• İş birliği ve ekip çalışmasına değer veren,

• Organizasyon yeteneği güçlü, analitik ve sonuç odaklı,

• Cevizlibağ’ a ulaşım problemi olmayan.

İşin Tanımı:

• Özlük dosyalarının mevzuata uygun ve eksiksiz oluşturulmasını sağlamak.

Sistemler üzerinden giriş, çıkış işlemlerini gerçekleştirmek.

Yıllık izin ve personel belgelerini sisteme işlemek.

İnsan kaynakları ofisinin tüm evraksal süreçlerinde aktif rol almak.

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nu ve 4857 sayılı İş Kanunu’nun gerekliliklerini yerine getirmek.