Üst Düzey Yönetici Asistanı

İLYAS ŞEN OTOMOTİV İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET A.Ş

İLYAS ŞEN ŞİRKETLER GRUBU bünyesinde İzmir bölgede görevlendirilmek üzere " ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI" arayışımız bulunmaktadır.

•  Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun ( Tercihen iletişim bölümü )

• Yönetim Kurulu Asistanlığı konusunda minimum 3 yıl deneyim sahibi,

• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,

• İngilizceyi ana dili gibi akıcı konuşabilen ve yazabilen

• B sınıfı sürücü belgesine sahip, aktif araç kullanabilen,

• Temsil ve ikna kabiliyeti yüksek, diksiyonu düzgün

• Araştırmacı, yeniliklere ve değişimlere açık, yaratıcı düşünme becerileri gelişmiş,

• Sorumluluk sahibi, çözüm ve sonuç odaklı,

• İnsan ilişkilerinde başarılı, güler yüzlü, dış görünüşüne özen gösteren,

• Organizasyon ve koordinasyon konusunda yetenekli,

• Pratik ve hızlı hareket eden,

• Dosyalama, raporlama, iş takibi ve yönlendirme yapabilecek,

• Seyahat engeli bulunmayan

İŞ TANIMI

• Yönetim Kurulunun iş planlarının ve programlarının planlanması,
• Yöneticisinin randevularının, toplantılarının ve seyahatlerinin organize edilmesi,

• Toplantıların ön hazırlıklarının yapılması,

• Evrakların dosyalanması ve arşivlenmesi,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının düzenlemesi,

• Yöneticisinin günlük misafir trafiğini yönlendirmek, yönetmek ve misafirlerin ağırlanması,

• Yöneticisinin talep ettiği gerekli olabilecek araştırmaları yapılması, sunumlarının düzenlenmesi,

• Yöneticisinin talep ettiği satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi, takip edilmesi