İdari İşler Amiri

Helios Yatırım Enerji Üretim Sanayi ve Ticaret A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Enerji sektöründe faaliyet gösteren grubumuzun Biokütle enerji santralinde; tesisin bütün idari işler faaliyetlerini planlayacak, yönetecek ve yerine getirecek, sanayi kuruluşlarında benzer tesis işletme görevlerinde bulunmuş aşağıda belirtilen özelliklerde ‘İdari Kısım Amiri’ aranmaktadır.

İŞ TANIMI 

• Tesisin tertip ve düzeniyle ilgili bütün faaliyetlerin uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
• Göreviyle ilgili teşkilat ve kadro personel görev tanımlarını hazırlamak,
• İdari işlerle ilgili yıllık bütçeyi hazırlamak, yayınlamak, takip ve raporlamasını yapmak,
• Tesis Yemekhanesi ve çayhanelerinin işletilmesini ve kontrolünü sağlamak,
• Tesis içi ve dışı temizlik işlerini organize etmek,
• Peyzaj işlerini yürütmek,
• Güvenlik sistemi ve hizmetinin takibi, kontrolü ve koordinesini sağlamak,
• Şirket demirbaşlarının ve altyapılarının bakım-onarım süreçlerini yürütmek,
• Personel giriş-çıkış takip sistemini kurmak ve takip etmek,
• Vardiya sisteminin takibini sağlamak,
• Personel servis araç organizasyonu ve takibini gerçekleştirmek,
• İdari konularla ilgili operasyonlara yönelik yazışmaları gerçekleştirmek,
• Tüm yasal mevzuatların takibini yapmak,
• Personel zimmetlerini yapmak ve işten ayrılan personelin üzerine zimmetli bulunan demirbaşların iadesinin takibini yapmak,
• Ofis, kırtasiye, temizlik malzemeleri stok kontrolü ve tedarikini sağlamak,
• İdari işler kapsamındaki faturaların kontrolü ve raporlanmasını yapmak,
• Tesise gelen iç ve dış ziyaretçilerin koordinesi ve takibini yapmak, kayıt altına alınmasını sağlamak,
• Şirket içi ve dışı kurye işlemlerinin yürütülmesine sağlamak,
• İş Kıyafetlerini takip etmek, tedarikini sağlamak ve dağıtımın gerçekleştirmek,
• Şirket araçlarının; giriş/çıkış takibi, genel bakım, muayene, trafik ve kasko sigortaları, hasar takipleri, MTV, HGS, yakıt tüketim, kullanım takip, trafik cezaları, lastik değişimi, ekipman ihtiyacı gibi konuları düzenli olarak takip etmek, gerekli işlemleri yapmak ve raporlamak,
• Şirket şoförlerinin faaliyetlerini düzenlemek ve takip etmek,
• Araç yakıt sistemini kontrol ve takip etmek, raporlamasını yapmak,
• Şirket çalışanlarının seyahat (uçak/otel/araç) organizasyonlarını yapmak,
• Alt yüklenicilerle ilgili süreçleri takip etmek

ARANAN NİTELİKLER

• MYO veya Üniversite mezunu,
• İdari işler ve Finansal konularda en az 5 yıl tecrübeli,
• Özellikle "Mavi Yaka Ekip Yönetimi" konusunda tecrübeli,
• İş Kanunu, SGK Kanunu ve mevzuatlarına uygulama düzeyinde hakim,
• Seyahat engeli olmayan,
• B Sınıf ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Esnek ve yoğun çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
• Cumartesi çalışabilecek,
• Güler yüzlü, dinamik ve pozitif,
• Dinamik ve işini severek yapabilen,
• İş disiplini ve motivasyonu yüksek,
• Sistemli ve düzenli çalışma yeteneği olan,
• Organizasyon, planlama, sorgulama yönü kuvvetli,
• İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı ve sorumluluk sahibi,
• Problem çözme konusunda yetenekli,
• Analitik düşünme yetkinliği yüksek,
• Planlı hareket edebilen, zamanı doğru ve verimli kullanabilen,
• Şirketimizi en iyi şekilde temsil edebilecek,

• Salihli/Manisa' da ikamet eden veya edebilecek,