Genel Sekreter Yardımcısı

İstanbul Sağlık ve Teknoloji Üniversitesi

Üniversitemizde görevlendirilmek üzere "Genel Sekreter Yardımcısı" alınacaktır.

İş Tanımı:

• Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda Genel Sekreterin Raportörlük görevine yardımcı olunması,
• Sorumluluğuna verilecek Üniversite idare teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasının sağlamak. 
• Belirtilen kanun ve yönetmelikler hükümleri ile yönetim kurulu ve senato kararları doğrultusunda ve onların çizdiği politikalar çerçevesinde görevlerini yürütmek.
• Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim kurulu kararlarının Üniversiteye bağlı sorumlu olduğu birimlere iletmek
• Sorumluluğunda olan birimler aracılığıyla Üniversitenin tüm bürokratik ve idari hizmetlerini yürütmesine yardımcı olmak.
• Üniversite idari teşkilatında bulunan sorumluluğundaki birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak.
• Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Genel Sekretere önerilerde bulunmak.
• Üniversitenin belirlenen amaç ve hedeflere ulaşabilmesi için idari görevleri yerine getirecek yeterli kadroyu belirmek üzere Genel Sekretere yardımcı olmak.
• Genel Sekreterlik’ e bağlı birimlerin faaliyetlerini düzenlemek, denetlemek, faaliyetlerin yürütülmesini sağlamak.
• Yönetim kurulu ve Senato gündemlerinin belirlenmesi için Genel Sekretere gerekli çalışmalarda yardımcı olmak.
• Üniversiteyi gereken durumlarda ilgili kurum kuruluşlarda Genel Sekreter adına temsil etmek.
• Üniversitenin yıllık bütçe çalışmalarını yürütmesine ve bununla ilgili Daire Başkanlıklarının koordine edilmesinde Genel Sekretere yardımcı olmak.
• Basın ve Halkla İlişkiler ile Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerinin düzenlenmesinde Genel Sekretere yardımcı olmak.
• Kanun, Tüzük, Yönetmelikler çerçevesinde Yönetim kurulu, Senato ve Rektör’ ün vereceği diğer görevlerin yerine getirilmesinde Genel Sekretere Yardımcı olmak.

Genel Nitelikler:

• Lisans mezunu
• Vakıf Üniversitelerinde idari birimlerde yönetici pozisyonda en az 4 yıl deneyim sahibi 
• Akademik ve idari iş akışı sistemine hakim
• Çok iyi derecede İngilizce bilen
• MS Office programlarına çok iyi düzeyde hakim
• Elektronik Belge Yönetim Sistemine çok iyi düzeyde hakim
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularını etkin olarak yürütebilen
• Çözüm odaklı, takipçi, dikkatli ve disiplinli
• İşinin gerektirdiği teknik bilgileri öğrenmeye açık, takım çalışmasına yatkın
• Prezentabl, insan ilişkilerinde başarılı, pozitif yaklaşım odaklı
• Kendine bağlı ekibini geliştirebilen
  
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış