Danışma Görevlisi

Gizli Firma

Üniversitemizde "Danışma Görevlisi" pozisyonunda görevlendirilmek üzere takım arkadaşları aramaktayız. İş tanımı ve aranılan genel nitelikler aşağıda belirtildiği gibidir.

İş Tanımı

• Danışmaya gelen telefon trafiğinin etkin ve hızlı şekilde yönetilmesi,
• Gelen yerli veya uluslararası ziyaretçilerin karşılanması, kayıtlarının oluşturularak ilgili departmanın ve kişilerin bilgilendirmesi, onaylarının alınarak ziyaretçilerin kendilerine yönlendirilmesi veya bekleme alanında ziyaretçilerin kabul edilmesi ve ağırlanması,
• Bekleme alanındaki düzenin ve tertibin kontrol edilmesi, ilgili birimlerden destek alınarak temizliğinin ve bakımının sağlanması,
• Gelen-Giden evrak ve kargoların kurum içerisindeki yönlendirilmesinin sağlanması,

Genel Nitelikler

• En az önlisans ve tercihen sekreterlikle ilgili programlardan birinden mezun,
• Danışma Görevlisi/Sekreteri veya benzer pozisyonlarda en az 3 yıl tecrübe sahibi,
• Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilen, 
• MS Office Word, Excel, Outlook programlarına iyi düzeyde hakim,
• Takım çalışmasına yatkın ve sorumluluk sahibi,
• Düzenli ve sistemli çalışmayı kendine prensip edinmiş,
• Detaycı ve dikkatli,
• Pratik, çözüm odaklı ve stresli durumlarda motivasyonunu koruyabilen,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, enerjisi yüksek ve güler yüzlü,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Yoğun çalışma ortamına uyum sağlayabilecek,
• Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.