Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi

GEDİK MESLEK YÜKSEKOKULU - İSTANBUL GEDİK ÜNİVERSİTESİ

İstanbul Gedik Üniversitesi İdari İşler Daire Başkanlığına bağlı olarak aşağıdaki niteliklerde "Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi" arayışımız mevcuttur.   

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen üniversitelerin lisans veya önlisans bölümlerinden mezun,
• Lojistik, depo ve taşınır mal yönetimi konularında en az 3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını çok iyi kullanabilen,
• Planlama, organizasyon yetkinliklerine sahip,
• Sorumluluk sahibi, dikkatli, güçlü iletişim becerilerine sahip,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• İş takip yeteneği güçlü, detaylara önem veren, analitik düşünce yapısına sahip,
• Sistemli ve düzenli çalışabilen,
• Ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

İŞ TANIMI

• Kuruma ait tüm taşınır malların kayıt ve kontrolünü 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile Taşınır Mal Yönetmeliğine uygun olarak yürütmek,
• Muayene ve kabulü yapılan makine, teçhizat, sarf malzemeleri cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarlarda muhafaza etmek,
• Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, özellikleri nedeniyle kesin kabulleri belli bir dönem kullanıldıktan sonra yapılabilen sarf malzemeleri hariç olmak üzere, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek,
• Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde yetkili kişilere sunmak,
• Taşınırların kayıtlarını muhasebe sistemine uygun oluşturmak ve güncel tutmak,
• Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,
• Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak, İş Sağlığı ve Güvenliği tedbirlerini uygulamak,
• Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,
• Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgari stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,
• Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
• Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak,
• Ambarlarında kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklarda ilgili birimlere ve yetkililere bilgi vermek,
• Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak,
• Taşınırların muhafazası ve yönetilmesi için gerekli tedbirleri almak,
• Taşınırların kayıtları, teslimi ve çıkışlarında gerekli belge ve formları oluşturmak, düzenlemek, düzenlenen ve imzalanan belge ve cetvelleri dosyalamak, istenildiğinde denetimde sunmak ve raporlamak,
• Taşınırların tüm giriş ve çıkış kayıtları ile kullanılacak defter, belge ve cetvellerin elektronik ortamda tutulması ve düzenlenmesini sağlamak,
• Stok ve maddi duran varlık giriş-çıkış işlemleri ve kayıtlarının yapılabilmesi için muhasebe birimine zamanında bilgi vermek, belgeleri teslim etmek,
• Kargo ile gelen ve giden malzemelerin organizasyonunu, dağıtımını yapmak,
• Kendisine verilen tüm görevleri yerine getirmek.