warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İstanbul(Asya)(Tuzla)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

En az 5 yıl tecrübeli

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

444 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Tecrübe

En az 5 yıl tecrübeli

Başvuru Sayısı

444 başvuru

Departman

İdari İşler

Kariyer Image

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

  • SUMA ROBOTIC Türkiye'nin önde gelenDökümhane makina ve ekipmanları üreticisi firmalarından biridir.

    Firmanın Genel Müdür Asistanı rolü için arayışımız mevcuttur.

     

    -          Üst düzey yönetici asistanı için ideal adayımızın minimum beş yıl benzer seviyede asistanlık tecrübesi gereklidir. Üniversitelerin iktisat, ekonomi, işletme vb bölümlerinden mezun olması ve  esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilmesi gereklidir. İleri seviyede İngilizce (C2 seviyesi ve üzeri) bilgisine ek olarak Almanca (C1 seviyesi ve üzeri) bilgisi avantaj olacaktır.

    İş tanımı:

    Günlük is akışına yönelik sorumluluklar:

    -          Toplantı ve randevuları organize etmek,

    -          Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak, bilet, otel ve transferlerini ayarlamak,

    -          Yöneticilerin pasaport, vize işlemlerini yürütmek ve düzenli olarak takibini sağlamak,

    -          Yöneticinin gelecek misafirlerinin ihtiyaç halinde yurtiçi ve yurtdışı ağırlanması, bilet ve otel rezervasyonlarının ve transferlerinin yapılmasının teminini sağlamak,

    -          Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,

    -          Telefon çağrılarına ve  gerektiğinde maillere yönetici adına cevap vermek,

    -          İletişim bilgileri kaydını tutmak,

    -          Ofis ziyaretçilerine karşılama ve yönlendirmede bulunmak,

    -          Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,

    -          Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak

    -          Yöneticilerin günlük, haftalık, aylık ve yıllık programlarını takip etmek , programlara uyulmasını sağlamak ve gerekli hatırlatmaları yapmak,

    -          Yöneticiler ile departmanlar arasındaki iletişimi sağlayabilmek, yöneticinin ilgili departmanlara yapacağı haftalık görev ve bilgilendirmeleri düzenli olarak göndermek ve takibini yapmak,

    -          Kurumsallaşma çalışmalarına destek vermek, uygulamalarını takip etmek ve raporlamak,

    -          Kurumsal kimlik çalışmalarında gerekli servis ve destek hizmetlerini sağlamak,

    -          Şirketin sosyal sorumluluk projelerinin yürütülmesini koordine etmek,

    -          Şirket web sayfasının hazırlanmasına destek vermek ve güncellemeleri takip ve koordine etmek,

     

     

    Düzenli takip gerektiren sorumluluklar

    -          Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak

    -          Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,

    -          Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak

    Zorunlu yetkinlikler:

    -          MS Office programlarına (Word, Excel, PowerPoint) Programlarını çok iyi seviyede kullanabilmek,

    -          Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,

    -          Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak,

    -          Raporlama yapabilmek,

    -          Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,

    -          Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,

    -          Zaman yönetimini sağlamak,

    -          İleri seviye yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,

     

    Adayların tercihen İstanbul Anadolu yakasında Tuzla, Pendik, Gebze, Kartal, Maltepe, Ataşehir, Bostancı' da ikamet etmeleri, ilgili bölgelere servis bulunması sebebi ile avantaj sağlamaktadır.


Aday Kriterleri

Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
Yapıldı, Muaf
İngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri) Almanca(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri)
B sınıfı

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları
Hakkımızda

Suma Robotic, 1987 yılından beri Türk Demir Çelik döküm Endüstrisinin en önemli tedarikçileri arasında yer alan LMA’ nın makine ve robot yatırımlarına

Şirket Sayfasına Git
Şirketin Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ("KVKK") UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKIND

Detaylı Bilgi
Yan Haklar

Özel Sağlık Sigortası, Servis, Yemekhane, Kaza Sigortası.

Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları