warning
İlan yayından kaldırılmıştır

İdari İşler Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

İstanbul(Avr.)(Sarıyer)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman Yardımcısı

Departman

İdari İşler

İdari İşler

Başvuru Sayısı

369 başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Uzman Yardımcısı

Başvuru Sayısı

369 başvuru

Departman

İdari İşler

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İŞ TANIMI

  • Seyahat ve konaklama planlamaları yapmak,
  • Şirket misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek,
  • Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak,

  • Kurum içi yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,

  • Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,

  • Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,

  • Postaları kuryelerden teslim almak ve alıcıya iletmek,

  • Demirbaş, bina bakım ve onarım işlerinin yürütülmesi,

  • Güvenlik, Personel Servisi ve Personel yemek gibi tüm taşeron süreçlerinin takibi, organizasyonu ve koordinasyonu gerçekleştirmek.

  • Şirket genel alanlarının temizlik, çevre düzeni ve güvenlik hizmetlerini sağlamak

  • İdari işler alanına giren tüm işlerle ilgili olarak aylık ve yıllık raporlar hazırlamak.

  • Gerektiğinde resmi ve özel dairelerde şirket işlerini takip etmek ve sonuçlandırmak.

  • İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,

  • Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek, binanın genel bakım, onarım, tadilat faaliyetlerini yaptırmak ve takip etmek

  • Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedarikini gerçekleştirmek, stoklarını takip etmek,

  • Şirket araçlarının takibi ve raporlanması, (kiralık araçlar dahil)

ARANILAN NİTELİKLER

  • İngilizce (yazılı ve sözlü) bilgisi (Orta düzey) İngilizce mülakat gerçekleştirilecektir.
  • Asgari denetimle çalışabilecek özdisipline sahip olmak,
  • MS Office programlarına hakimiyeti bulunmak,

  • İş teslim tarihlerine uymak,

  • Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek,

  • İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek,


Aday Kriterleri

2 - 10 yıl arası
Üniversite(Mezun)
İngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta)

İdari İşler Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

İdari İşler Asistanı İdari İşler Asistanı Maaşları İdari İşler Asistanı Nasıl Olunur? İdari İşler Asistanı Nedir? İdari İşler Asistanı İş İlanları

Gizli Firma

Neden Şirket Bilgileri Görünmüyor?

Bu şirket, bilgilerini gizli tutmayı tercih ediyor. Şirketle iletişime geçerek, paylaşılan bilgilerin doğru olduğunu teyit ettik. Başvurunun değerlendirilmesi halinde, şirket seninle gerekli bilgileri paylaşacaktır.

İdari İşler Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

İdari İşler Asistanı İdari İşler Asistanı Maaşları İdari İşler Asistanı Nasıl Olunur? İdari İşler Asistanı Nedir? İdari İşler Asistanı İş İlanları