Satın Alma ve Lojistik Sorumlusu

EMA ENERJİ ENDÜSTRİ MAK.İNŞ.SAN VE TİC.A.Ş

1993 yılında temelleri atılan EMA Enerji Endüstri Makina İnşaat San. ve Tic. A.Ş., sektörlerinde Türkiye’de söz sahibi şirketlerin endüstriyel yatırımları ve özel proses projelerinde çözüm ortağı olarak hizmet veren bir mühendislik ve taahhüt şirketidir. 

POZİSYONUN GEREKTİRDİĞİ ÖZELLİKLER:

·        Endüstriyel projelerin planlanma, satın alma ve tedarik süreci, malzeme tedarik sürecini takip etmek, firma içi satın alma maliyetlerini rekabetçi kılabilmek için fiyat, alternatif kaynak ve üretim metodu araştırmak, uygun olan ürünlerin alımlarını şirket prosedürleri çerçevesinde gerçekleştirmek ve raporlamak, mal giriş çıkış depolama ve sevkiyat süreçlerini takip edip, satış hedefleri doğrultusunda minimum stokla çalışma sürecini yönetmek konusunda  deneyimli

·        Tercihen Makina Mühendisi,

·        Mesleğinde en az 5 yıl tecrübeli,

·        Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,

·        Netsis programını iyi derecede kullanabilen,

·        Mekanik tesisat sektöründe kullanılan malzemeleri tanıyan,

·        Ekipman seçimi yaparken seçim çıktıları üzerinde değerlendirme yapabilen,

·        Tercihen kendi tedarikçi portföyüne sahip olan,

·        İletişim yönü güçlü, pazarlık yapabilen,

·        Üstleri ve astları ile olumlu ilişkiler kurabilen,

·        Kendini ifade edebilen,

·        Vizyon ve misyon sahibi,

·        Temsil yeteneği olan,

·        Liderlik, işletmecilik bilgi ve yeteneklerine sahip,

·        Yönetim ve yönlendirme yeteneği olan,

·        Ekip çalışması anlayışına önem veren,

·        Güvenilir, adil, sabırlı, dürüst ve anlayışlı olan,

·        Objektif değerlendirmeler yapabilen,

·        Problem çözebilen, çözüm önerebilen,

·        Muhakeme-mukayese becerisine sahip,  analitik düşünen,

·        Öneri ve yeniliklere açık, kendini sürekli geliştiren.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR:

1.      Tüm satın alma ile ilgili tüm süreci şirketin satın alma talimatlarına uygun olarak yapmak,

2.      Endüstriyel şantiyeler için gerekli mamul ya da yarı mamullerin fiyat ve termin sürelerini araştırmak,

3.      Alınan teklifleri yönetim ile paylaşmak ve yönetimin verdiği karar doğrultusunda satın alma işlemini tamamlayıp şantiyeye sevkini sağlamak,

4.      Şantiyelerde yapılacak malzeme yada işçilik veya malzeme+işçilik maliyet analizlerini yapmak,

5.      Proje teklif departmanı ile koordineli çalışıp teklif toplama konusunda rol almak,

6.      Taşeron sözleşmelerini hazırlamak,

7.      Partner firmalar ile şirket arasındaki koordinasyonu sağlamak,

8.      Şantiye Şefleri ile koordineli çalışarak, şantiyeler için gerekli her türlü malzeme ya da hizmet alımında söz sahibi olmak,

9.    Bölüm Hedeflerini raporlamak, hedeflere yönelik bölümünde çalışmalar yapmak,

10.   Yeni partner firma arayışında bulunarak tedarikçi portföyünü genişletmek,

11. Malzemelerin birim fiyatlarını kontrol ederek malzeme birim maliyetini düşürmek,

12.   Taşeron firmalar ile koordineli çalışmak,

13.   Satın alma taleplerini ve siparişlerini sisteme girmek,

14. Fatura, irsaliye ve sipariş kontrolünü yapmak ve faturaları muhasebe departmanına iletmek,

15.   Tedarikçi değerlendirme formlarına göre onaylı tedarikçi ve markalar listesini güncellemek,

16.   ISO 9001:2015 dokümantasyonunun muhafazasını sağlamak, yaptığı işlerde dokümantasyona uygun davranmak,

17.   Yıl içerisinde tedarikçilerin değerlendirmesini puantaj sistemi ile hazırlayarak değerlendirme toplantısı yapılmasını sağlamak,

18. Tedarikçilerle ilgili malzemelerin sevk şeklinin belirlenmesini sağlamak ve gerektiğinde önlemler almak, malzemeleri şantiyeye tedarikçi uktesinde gönderilmesini ve şantiye teslimi koşulunda malzemenin sağlam teslim edilmesini takip etmek, 

19.   Süresi sona eren taşeron sözleşmelerinin yenilenip/ yenilenmeyeceği konusundaki süreci takip etmek,

20.   Tedarikçilerden tedarik edilen malzemelerin kalite belgelerini muhafaza etmek.