Yönetici Asistanı

ELMASLAR MİMARLIK ANONİM ŞİRKETİ

·         Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·         MS Ofis programlarını iyi düzeyde kullanabilen,

·         Raporlama becerisi yüksek,

·         Temsil yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün,

·         Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip,

·         Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilen,

·         Zaman yönetimini konusunda etkin,

·         Posta gönderimi, mail takibi, iletişim gibi genel büro desteğini sağlayan,

·         Düzenli yayınlanması gereken raporları hazırlamak,

·         Telefonları yönetici adına cevaplamak ve kayıt tutmak,

·         Ofis belgelerini hazırlayarak ilgili yöneticiye sunmak,

·         Ofis için en uygun dosyalama sistemini oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak,

·         Yöneticinin takip etmesini istediği işleri takip etmek,

·         Yapmış olduğu tüm işleri ve sonuçlarını yöneticiye sözlü ya da yazılı olarak sunmak.

·         Misafirlerini karşılamak, konferans, seyahat, konaklama ve vize düzenlemelerini yapmak,

·         Şirket içi veya dışı iletişimini yönetmek (Raporlar, Yazışmalar, Toplantılar vb.),

·         Şirket içi birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,

·         Yönetici ofisinin resmi yazışmaların ve işlerin takibini sağlanmak,

·         Toplantı notlarını tutmak ve aksiyonları takip etmek,

·         İş akışını ve çalışmaları takip etmek ve desteklemek,

·         Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, doküman, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini gerçekleştirmek

·         Ehliyet sahibi, araç kullanabilen,

·         Tercihen yazılı sözlü İngilizce bilen,