Satıcı Cari Hesaplar Şefi

Ela Excellence Resort Belek

2007 yılından itibaren faaliyetine başlayan ve turizm sektörünün öncü tesisleri arasında yer alan Ela Excellence Resort Belek uluslararası ilhamları ve sonsuz vizyonu harmanlayarak sahil lüksünü yeniden tanımlıyor.

Mavi ve yeşilin buluşma noktası Antalya Belek bölgesinde bulunan Ela Excellence Resort Belek ’de “Satıcı Cari Hesaplar Şefi” olarak görev alacak aşağıdaki niteliklere sahip ekip arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

•       Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
•       Cari Hesap uygulamalarında en az 1 yıl deneyimli,
•       Tercihen MC programı bilen,
•       MS Office uygulamalarını ileri derecede kullanabilen
•       Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
•       Dikkatli sorumluluk bilinci yüksek,
•       İletişim ve temsil yeteneği güçlü; koordinasyon becerisi yüksek,
•       Planlama ve organizasyon becerisine sahip,    
•       Sistemli ,dinamik ve ekip çalışmasına yatkın, 

İŞİN TANIMI;

· Depo tarafından teslim alınan malzeme faturalarının mevzuata uygunluğunun kontrolü, satınalma formuna göre fiyat kontrolünün yapılması varsa fiyat farklarının tespiti, Faturaların SAP programı üzerinden MC&Fidelio kokpit ekranından aktarımının yapılarak muhasebe kayıtlarının oluşmasını sağlamak

· Telefon, internet, araç akaryakıt, facebook, Google, marka patent, sosyal medya reklam, hukuk danışmanlık vb. hizmet alım fatura kayıtlarının SAP üzerinden oluşturulması,

· Aylık ödemeler öncesi Cari Hesap Mutabakatlarının yapılmasını sağlamak.

· Aylık ödeme planı için vadesi gelen faturalar için Finans Şefi tarafından SAP sistemi üzerinden oluşturulan ödeme önerilerine ait ödeme listesine harcama nedeni açıklamasını yazmak. F-111 den oluşturulmuş ödeme taleplerine istinaden ödeme yapılması veya firmaya düzenlenen iade faturaları, fatura ters kayıtları gibi işlemler sonrasında F-44 işlem kodundan cari hesap denkleştirme kayıtlarının yapılmasını sağlamak.

· Otel şirket telefon hatlarının takibini yapmak.

· KDV 2 Beyanname tablosunu hazırlayarak ve Muhasebe Müdürü’nün kontrolüyle ilgili birimlere iletmek

· Satıcı hesapları BA bildirim tablosunu hazırlamak.

· İşletme resmi evrak ve satıcı sözleşmelerinin takibini ve muhafazasını sağlamak.

· Araç sigorta ve bina sigorta takibini yaparak poliçe bitiş tarihinden önce ilgili birimlere yazılı bildirimde bulunmak. Poliçe muhasebe kayıtlarını yaparak prim ödeme tarihlerine göre ödeme taleplerini oluşturmak.

·Şirkete kayıtlı araçların Motorlu Taşıtlar Vergisinin taksit dönemlerine göre ödeme takibini yapmak