Bordro ve Özlük İşleri Uzman Yardımcısı

EKU FREN VE DÖKÜM SAN. A.Ş.

• Üniversitelerin Çalışma Ekonomisi, İşletme, İktisat, Ekonometri, İnsan Kaynakları Yönetimi bölümlerinden mezun,
  
•  Ücret ve Yan Haklar Yönetimi, Bordro ve Ücretlendirme alanları ile Endüstriyel İlişkiler, Toplu İş Sözleşme Uygulamalarında en az 1-2 yıl deneyim sahibi,
• 4857 sayılı İş Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ile teşvik ve güncel mevzuata iyi derecede uygulama seviyesinde hakim,İyi derece SAP HR ve tercihen Sabancı DX uygulamalarını kullanabilen,
• Meyer PDKS sistemini aktif olarak kullanabilen,
• MS Office programlarını iyi derecede bilen ve MS Excel programını aktif kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip,
• Analitik yönü gelişmiş ve çözüm odaklı,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Tercihen TPM konusunda bilgi sahibi,
• İstanbul Anadolu Yakası veya İzmit'te ikamet eden/edebilecek olan,

İŞ TANIMI

• İnsan Kaynakları işe alım alanında, iş gereklerine en uygun mavi yaka personelin seçilmesi, yerleştirilmesi ve işe başlayan personellerin oryantasyon süreçlerini takip edip raporlamak,
• İş kanunu hükümleri ve ilgili diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve ilgili prosedürlere göre, personelin tahakkuk ve bordro işlemlerini yapmak,
• İlgili personel dosyalarını ve evraklarını hazırlamak, izin, fazla mesai, devamsızlık, ise geliş-gidiş saatleri vb. takibini uygun otomasyon ve yazılımları kullanarak yapmak.
• Personel ile ilgili bilgilerin SAP ve Sabancı Dx sisteminde güncel olmasını sağlamak.
• PDKS sisteminin işletilmesini sağlamak.
• Muhasebe ile ücret bordrolarının entegrasyonunu / mutabakatını hazır hale getirmek.
• Personelin sicil dosyası veri girişi ve arşivleme işlemlerini, giriş-çıkış işlemlerini, vizite işlemlerini, yabancı personelin çalışma izni ve oturma izinlerinin takibini, avans talebi açma işlemlerini vb. yerine getirmek; Çalışma Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu, İcra Müdürlükleri ve SGK gibi resmi kurumlar ile yapılan yazışmaları yürütmek, gerekli yasal bildirimleri yapmak.
• İhtar / Tutanak/ Savunma süreçlerini, eksiksiz ve zamanında tamamlamak, dosyalamak.
• İşten ayrılan çalışanlara çıkış mülakatı gerçekleştirmek.
• İzin formlarını takip etmek ve izin yükü analizlerini yapmak.
• İşyeri adına açılmış davaların ve icraların dosyalarını takip etmek.
• Performans değerlendirme sisteminin sürdürülebilirliğini sağlamak,
• Norm Kadro analizlerinin sürdürülebilirliği konusunda yardımcı olmak,
• Şirket içi organizasyon gelişim projelerinde destek olmak, yeni pozisyonlar için görev tanımlarının belirlenmesi, prosedür ve yönetmelik süreçlerinin sürdürülebilirliği konusunda gerekli desteği sağlamak.