Executive Assistant To CEO

Doğanlar Holding

As Doganlar Holding, we proudly operate with 9 distinct brands in the fields of furniture, energy, construction, and retail, both domestically and internationally. Our endeavors not only contribute to the strength of our country's economy but also reflect our commitment to eco-friendly manufacturing practices.

We are currently seeking a highly skilled and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our CEO. The ideal candidate will have a proven track record of success in supporting C-level executives, exceptional organizational abilities, and the capacity to handle a wide range of administrative tasks with confidentiality and precision.

Responsibilities:

• Manage the CEO's schedule, ensuring effective time management and prioritization of tasks
• Coordinate and arrange travel plans, itineraries, and accommodations 
• Prepare and edit correspondence, reports, and presentations on behalf of the CEO
• Screen and manage incoming calls and emails, responding on behalf of the CEO when necessary
• Facilitate seamless communication between the CEO and internal/external stakeholders
• Plan and coordinate executive meetings, including agendas, materials, and follow-up actions
• Conduct research, compile data, and prepare briefs to support the CEO's decision-making process
• Handle confidential information with utmost discretion

Qualifications:

• Proven experience as an executive assistant supporting C-level executives
• Exceptional organizational and time-management skills
• Strong verbal and written communication abilities
• Proficiency in Microsoft Office Suite and other relevant software
• Ability to anticipate the needs of the CEO and proactively address them
• Discretion and confidentiality in handling sensitive information

"Kariyer.net üzerinden elektronik olarak ileteceğiniz kişisel bilgileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde, Doğanlar Holding tarafından yalnızca firmamızdan talep ettiğiniz hizmetlerin sunulabilmesi ve bu hizmetlerin sürekliliğinin sağlanması amaçlarıyla saklanabilecek, işlenebilecek ve verilen servisin gerektirdiği hallerde yurtiçinde ve yurtdışında grup şirketlerinde 3. kişilerle paylaşılabilecek olup, kişisel verileriniz hiçbir şekilde hukuka ve dürüstlük kuralına aykırı şekilde başkaları ile paylaşılmayacak ve işleme sebebi dışında başka amaçlarla kullanılmayacaktır. Kişisel verileriniz yalnızca işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak olup talebiniz üzerine silinecek veya imha edilecektir. Bu işe başvurarak, özgeçmişinizin veri tabanımızda yer almasını kabul etmiş olduğunuzu bildirmek isteriz."