Sekreter

BSK GLOBAL MAKİNA MÜHENDİSLİK SANAYİ TİCARET VE PAZARLAMA A.Ş.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

BSK Global, müşterilerine en son teknolojileri ve küresel ortaklarını kullanarak en üst düzeyde hizmetler sağlayan bir çözüm ortağı ve hizmet sağlayıcısıdır. BSK Global kurulduğu günden bu yana; ağırlıklı olarak proses ve ağır sanayi alanında hem tedarikçi hem de yenilikçi çözüm ortağı olarak faaliyet göstermektedir. BSK Global, Türkiye, Avrupa, Orta Doğu, ABD ve Çin'deki stratejik kaynak bulma lokasyonları ve ittifakları ve yüksek düzeyde hizmet sunan ekibiyle, müşterilerine küresel çapta çözümler optimize edebilmektedir. BSK Global, teknik uzmanlık ve lojistik çözümleriyle birlikte şirket memnuniyetini sağlayacak en iyi çözümleri sunabilmektedir.

Aşağıdaki niteliklere sahip Sekreter arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler;

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İleri düzeyde yazılı ve sözlü İngilizce dil bilgisi ve iyi seviyede yazılı ve sözlü Almanca, Fransızca İspanyolca dillerinden herhangi birisine hakim,
• Ön muhasebe süreçlerinde tecrübeli,
• MS Office programlarına hakim,
• Prezantabl ve iletişim yeteneği kuvvetli,
• Koordinasyon yeteneği ve kurum temsiliyeti güçlü olan,
• Takım çalışmasına uyumlu,
• Kendini geliştirmeye ve yeni sorumluluklar almaya açık olan,
• Zamanı etkin kullanabilen,
• Dikkatli ve detaylara önem veren, çözüm odaklı ve sistematik çalışabilen,
• İzmir’de ikamet edip Çiğli’de çalışabilecek olan.

İş Tanımı

• Ofis ekipman ve düzenin sağlanması konusunda ihtiyaçları takip ederek giderilmesini sağlamak,
• Toplantı, seyahat, etkinlik planlama vb. organizasyonlara destek vermek,
• Toplantı salonları, eğitim salonları vb. takvim planlamalarını yapmak,
• Ön muhasebe süreçlerine destek vermek,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu raporlar ve sunumları, ilgili birimler ile koordineli olarak hazırlamak,
• Ofis yöneticilerinin yönlendirdiği operasyonel işlerde destek vermek,
• Telefon, e-mail, fotokopi ve tarama işlerini yürütmek,
• Planlama, raporlama ve dosyalama yapabilmek,
• Gelen-giden kargo ve dosyalarının takibini yapabilmek,
• Personel özlük işlerinin, işe giriş-çıkış sürecine yardımcı olmak,
• Gelen misafirlerin karşılamak.