Mali ve İdari İşler Sorumlusu

Brightworks Engineering

Mali ve İdari İşler Sorumlusu

Plastik enjeksiyon sektöründe faaliyet gösteren saygın bir mühendislik firması olan Brightworks Engineering grup bünyesinde aşağıda belirtilen görev ve sorumlulukları yerine getirecek ekip arkadaşı arıyor:

İş Tanımı

• E-fatura, E-defter, E-İrsaliye uygulamaları üzerinden ön muhasebe işlerinin yürütülmesi
• Ön muhasebe kapsamında hesap takibi (Borçlar ve Alacaklar) yapılması 
• Giderlerin oluşturulması, sınıflandırılması ve ürünlere yansıtılması
• İlgili satış, pazarlama birimleri ve tedarikçiler ile koordineli şekilde çalışarak ürün,    hizmet bazında fiili maliyetlerin hesaplanması, sapmaların analiz edilmesi ve süreç iyileştirme çalışmalarına destek olunması
• Ay kapanış işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Ay sonu maliyet muhasebesi raporlarının oluşturulması ve üst yönetime sunulması
• Yıl sonu kapanış işlemlerinin yapılması ve maliyet muhasebesi raporlarının hazırlanması
• Vergi ve vergi iadelerinin takibinin yapılması
• Finansal operasyonların (banka ödemeleri, tedarikçi ödemeleri, çek işlemleri, kasa işlemleri vb.) yönetilmesi
• İnsan kaynakları süreçlerinin organize edilmesi ve yönetilmesi
• Personel giriş ve çıkış işlemlerinin yönetilmesi
• Personel bordrolarının kontrol edilmesi ve arşivlenecek belgelerin belirlenerek arşivlenmesi
• Personel özlük işlerinin kayıtlarının tutulması
• Şirket prosedürlerinin oluşturulması, güncellenmesi ve çalışanların bu doğrultuda bilgilendirilmesi
• İdari işler kapsamında yapılan tüm satın alma (ofis araç gereçleri, temizlik, mutfak, kırtasiye vb… sarf malzemeler, hizmet alımları, yıllık anlaşmalar…) işlerinin yürütülmesi
• Satın alma süreçlerinin takibi ve iyileştirilmesi
• Stok sayım ve kontrol çalışmalarının yapılması
• Yurt içi ve yurtdışı lojistik işlerinin takip ve yönetiminin yapılması
• İthalat ve İhracat operasyonları için gümrük işlerinin takibinin yapılması
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, kasko, kiralama gibi   konuların takibinin yapılması
• Günlük idari işler operasyonlarının yürütülmesi

Aranılan Nitelikler

• Saygın üniversitelerin İşletme, İktisat, Ekonomi, Maliye vb… bölümlerinden mezun
• İyi seviyede İngilizce bilen
• Tercihen Muhasebe - İdari İşler ve Lojistik alanlarından herhangi birinde tecrübeli
• Excel ve diğer Microsoft Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen
• Analitik düşünme ve problem çözme becerisine sahip
• İletişim yeteneği kuvvetli olan, takım çalışmasına yatkın
• Aktif araç kullanabilen
• İstanbul Anadolu yakası veya Gebze’de ikamet eden