CEO Asistanı

Biofarma İlaç

Biofarma İlaç, kurulduğu 1945 yılından bugüne 75 yıllık tecrübesi, ilk günkü tutkusu, dinamik ve yenilikçi çalışanları ile ilaç üretimi yapan köklü bir firmadır. 700’e yakın çalışanı, Ar-Ge merkezi, 30’dan fazla ülkeye ihracatı ile büyümeye ve paydaşlarına değer yaratmaya devam etmektedir.

Ailemize yeni katılarak, Üst Yönetim departmanımızda görev alacak "Ceo Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• Tercihen İngilizce bilen,
• Zaman yönetimi, planlama, organizasyon ve koordinasyon yönü kuvvetli,
• Excel ve Power Point programlarını iyi seviyede kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli,
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük iş ve faaliyetlerini asiste etmek, kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin telefon, yazışma, randevu, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanlı olmasının sağlamak ve takip etmek,
• Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetmek,
• Gündem hazırlamak, belgelerin ön incelemesini sağlamak, toplantı hazırlıklarını yapmak, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak,
• Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, (ulaşım-konaklama rezervasyonları, pasaport ve vize işlemleri vb.)
• Üst Yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak, yönlendirmek ve gerekli organizasyonları yönetmek,
• Tüm iş konularında gizlilik ilkesine bağlı kalarak destek sağlamak.