Yönetici Asistanı

AVVA MAĞAZACILIK A.Ş

• Üniversitelerin ilgili bölümlerin mezun,
• Yönetici asistanı pozisyonunda en az 5 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• İş takibi, planlama ve organize etme yeteneğine sahip,
• Her türlü raporlama becerisi yüksek,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü,
• Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
• MS Office programlarını iyi derecede  (Word, Excel, PowerPoint) kullanabilen,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün ,dış    görünüşüne önem veren ve prezantabl 
• Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Seyahat engeli olmayan 

İş Tanımı

• Yönetim Kurulu’nu asiste etmek,
• Günlük, haftalık ve aylık olarak programları organize etmek,
• Yöneticilere ait toplantıları organize etmek,
• Yönetime gelen ve giden evrakların takibini yapmak,
• Yöneticisinin telefon, yazışma, gönderi ve kayıtlarının koordinasyonunu sağlamak,
• Yönetici toplantıları için gerekli sunum ve raporları toparlamak,
• Kurumsal anlamda iç ve dış iletişimi sağlamak,
• Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
• Toplantı notlarını tutmak ve arşivlemek,
• Yönetimin seyahat organizasyonlarını düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve   yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,