İdari İşler Yönetici Asistanı

APESAN OTOMOBİL PASPAS SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ.

30 yıldır otomotiv satış sonrası pazarına yönelik üretim yapan firmamız Apesan'ın küresel pazarları hedefleyen yeni üretim tesisinde çalışmak üzere bir İdari İşler ve Yönetici Asistanı arıyoruz. 

Yeni çalışma arkadaşımız aile firmamızın yanı sıra bünyesindeki yeni dijital girişim Persona’s Dijital’de de yer alacak.

• En az Lisans veya Ön Lisans mezunu (tercihen işletme, muhasebe, finans, uluslararası ticaret vb. ilişkili bölümlerden),
• Ön muhasebe süreçlerine (e-fatura, cari hesap takibi vb.) hakim,
• MS Office ve/veya Google Suite programlarını çok iyi kullanabilen,
• İletişim, organizasyon, planlama ve raporlama becerileri güçlü,
• Temel finansal veriler ve kalite yönetimi hakkında bilgi sahibi,
• Veri derleme, analiz ve raporlama konularında yetenekli veya öğrenme konusunda istekli,
• Tercihen iyi, en azından temel derecede yazılı ve sözlü İngilizce iletişim kurabilen,
• Tercihen e-ticaret, dijital pazarlama ve görsel tasarım konularında bilgi sahibi veya öğrenme konusunda istekli,
• Tercihen endüstriyel üretim yapan kurumsal firmalarda staj veya iş deneyimi bulunan,
• Tercihen sigara kullanmayan,
• Tercihen en az 1 yıl arası staj ve/veya iş deneyimi olan,

yeni bir çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş tanımı ve sorumluluklar:

• Ofisin genel organizasyonu,
• E-faturaların hazırlanması, gider faturalarının girişi, cari hesap bakiyelerinin takibi vb.temel ön muhasebe süreçlerinin yürütülmesi,
• Sahadan yazılı olarak gelen üretim raporları, iş takip formları ile mal kabul, sevkiyat, stok sayım vb. lojistik bildirimlerin dijitale aktarımı ve gerekli raporların hazırlanması,
• İş-akış talimatlarının ve üretim planlarının organizasyonu,
• Gerekli veri düzenleme, arşivleme ve raporlama işlemleri,
• Fiyat ve benzeri yönlerden pazar araştırmaları,
• Satın alım süreçlerinin takibi,
• Yürürlükteki çeşitli projelerin takibi ve operasyon planlaması,
• IS09001 kalite standartları yönetiminin takibi,
• Yurtiçi ve yurtdışı e-posta ve telefon trafiğinin idaresi,
• Ofise gelen ziyaretçilerin ön bürodan gerekli birimlere yönlendirilmesi,
• Yeni girişimimiz Persona’s Dijital’in yapılanma sürecini bizzat yönetmek,

Yer ve ulaşım: Ofisimiz şu anda İstanbul Başakşehir’de İkitelli Organize Sanayi Bölgesi’nde Turgut Özal ve Siteler metro durakları yakınında bulunan bölgenin en modern endüstriyel tesisinde yer almaktadır. 

Personel servisimiz bulunmamaktadır. Metro,otobüs vb. toplu taşıma veya şahsi araç ile ulaşım sağlanabilir.

Başvuran adayların İkitelli Organize Sanayi Bölgesi’ne rahatça ulaşabildiğinden emin olmasını rica ediyoruz. Ücret ayarlanırken yol masrafı dikkate alınacaktır. İlerleyen süreçte servis ve/veya şirket arabası vb. imkanlar düşünülebilir.

İmkanlar: 

• Çalışanların kendini geliştirmesini teşvik eden, butik bir aile şirketi ama profesyonel ve verimli bir iş ortamı,
• Enflasyon üzerinde zam ve prim politikası,
• Rahat bir öğle yemeği arası,
• Yol masrafı desteği,
• Kanunlara tam uygun ve kişisel ihtiyaçlara göre ayarlanabilir çalışma saatleri