Genel Müdür Asistanı

POLİSAN KANSAİ BOYA SANAYİ VE TİC. A.Ş.

Polisan Holding Grup şirketlerinden POLİSAN KANSAI BOYA, 1985 yılında üretim faaliyetlerine başlamış olup GEBKİM mevkiindeki yeni nesil fabrikasında boya üretim ve satış hizmetlerini gerçekleştirmektedir.

Polisan Kansai Boya GEBKİM lokasyonunda  görevlendirilmek üzere "Genel Müdür Asistanı" arayışımız bulunmaktadır. 

• Üniversitelerin Halkla İlişkiler, İletişim, İşletme, Bilgi Yönetimi gibi benzeri lisans bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanı olarak minimum 4 yıl deneyime sahip,
• Telefon, e-posta, kurumsal yazışmalar ve ofis alanında iş trafiğini yönetebilecek,
• İyi düzeyde sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• İyi düzeyde MS Office programlarını kullanabilen,
• Planlama, organizasyon, koordinasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Stres altında çalışma ve stresi yönetme kabiliyeti yüksek,
• Protokol kurallarına hakim, prezantabl,
• Çoklu görevleri önceliklendirme becerisine sahip,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• Kişisel gelişimine ve genel kültürüne önem veren,
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.

İŞ TANIMI,

• Genel Müdür ajandasının, günlük iş planının, görüşme ve ziyaretlerinin organize ve takip edilmesi,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı süreçlerinin yönetilmesi,
• Toplantı ve organizasyonlara eşlik edilmesi ve toplantı tutanakların raporlanması,
• Genel Müdür ve üst yönetimin yurtiçi ve yurtdışı seyahat, toplantı, konaklama organizasyonlarının planlama, gerçekleştirilme ve takibinin yapılması,
• Raporlamaların, yazışmaların ve dosyalama sisteminin takip edilmesi,
• Kendisine delege edilen diğer görevlerin takip ve koordine edilmesi.