Hibrit
Hibrit
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Departman
Eğitim
Eğitim
Başvuru Sayısı
581 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Başvuru Sayısı
581 başvuru
Departman
Eğitim
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Üniversitemizin İnsani Bilimler ve Edebiyat Fakültesi'nde görevlendirilmek üzere Fakülte İdari Asistanı aramaktayız.
- Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden mezun olmak
- İleri derecede sözlü ve yazılı İngilizce dil bilgisine sahip olmak
- Tercihen benzer bir görevde en az 1 yıl deneyime sahibi
- Planlama ve organizasyon yetkinliklerine sahip olmak
- İletişimi güçlü ve takım çalışmasına yatkın olmak
- Diksiyonu düzgün, temsil yeteneğine sahip, yazılı ve sözlü iletişimi güçlü olmak
- Takip ve raporlama becerisi yüksek olmak
- MS Office uygulamaları ve tercihen Google Drive, Zoom gibi uygulamalara hakim olmak
- Tercihen SAP deneyimine sahip olmak
İŞ TANIMI
- Fakülte bütçesi ve projeler ile ilgili harcamaları, satın alım taleplerini ve iş avansı taleplerini sisteme girmek, onay sonrası süreci takip etmek
- Fakülte ihtiyaçlarının belirlemek ve satınalma süreçlerini başlatmak
- Sınavlar için ihtiyaç duyulan gözetmen taleplerini organize etmek
- Sınıf / toplantı odası rezervasyonları, ziyaretçi organizasyonu ve araç taleplerini karşılamak
- Fakülte içi seminer, etkinlik, toplantı organizasyonlarını yapmak ve duyuruları sisteme girmek. Fakültenin yıl içerisindeki etkinliklerinin kaydını tutmak
- Dijital ve Fiziki Arşivleme süreçlerine destek olmak
- Akademik ve idari birimlerle koordineli olarak çalışarak gerekli evrak ve bilgi akışını sağlamak
- Günlük ofis işlerini takip etmek, gelen postaları posta kutularına dağıtmak
- Fakülte mezuniyet töreni organizasyonunda görev almak
- Fakülte web sayfasını ve sosyal medya kanallarını güncellemek
- Gerektiğinde fakülte ile ilgili diğer görevleri yerine getirmek
Aday Kriterleri
İdari Asistan pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari Asistan İdari Asistan Maaşları İdari Asistan Nasıl Olunur? İdari Asistan Nedir? İdari Asistan İş İlanlarıHakkımızda
Koç University strives to be a center of excellence, one that succeeds in providing a world-class education to its students, creating new knowledge vi
Şirket Sayfasına Gitİdari Asistan pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari Asistan İdari Asistan Maaşları İdari Asistan Nasıl Olunur? İdari Asistan Nedir? İdari Asistan İş İlanları