Ön Büro Asistanı

İntegra Sigorta ve Reasürans Brokerliği A.Ş.

• Üniversitelerin lisans veya önlisans bölümlerinden mezun,
• Minimum 3 yıllık benzer mesleki deneyime sahip,
• Microsoft Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
• Orta derecede İngilizce bilgisine sahip,
• İletişim becerileri güçlü, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın,
• İş takibi, organizasyon ve raporlama becerisi güçlü,
• Detaylara önem veren ve sonuç odaklı,
• Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
• Çoklu görevleri önceliklendirme becerisine sahip,
• Gizliliği korumaya özen göstererek yüksek tedbir ve sağduyuya sahip olan,
• Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,

İŞ TANIMI

• CEO, Partner ve Yönetim Kurulu üyelerine destek olmak,
• Toplantı, yemek ve misafir görüşmelerinin (yurt içi/yurt dışı) etkin bir şekilde organize etmek,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat (uçuş ve konaklama) organizasyonlarını yapmak,
• Gelen, giden telefon çağrılarını ilgili kişilere aktarmak, e-mail ve faks trafiğini yönetmek,
• Gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmek,
• Yöneticiler ve iç departmanlar arasında sorunsuz iletişim için köprü görevi görmek,
• Gelen, giden kargo, kurye ve tebligat evraklarının takibini yönetmek, gönderi ve kayıtları düzenli tutmak,
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin ihtiyaç duyduğu asistanlık hizmetlerini yerine getirmek,
• Gerektiğinde toplantı öncesi belgeleri, malzemeleri ve toplantı gündemlerini hazırlamak,
• Şirket içi ve dışı evrak yazışmalarının işleyişini takip ederek, imza onay süreci konusunda ilgili birimlere destek vermek,
• Zoom üzerinden online toplantı davetlerini paylaşmak,
• Tev bağışı ve çiçek gönderimleri ile ilgili gereken organizasyonu yapmak,
• Kartvizit basımı ve ofis malzemelerinin takibi,
• İnfo adresine gelen mailleri ilgili birimlere iletmek,

Yukarıda belirtilen niteliklere sahip, çalışma arkadaşı aramaktayız.