Ofis Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

İşverenliğimizin Zorlu Center' da yer alan ofisinde görevlendirmek üzere Ofis Asistanı takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Tercihen benzer pozisyonda  en az 3 yıl deneyimi olan,
• MS Office uygulamalarını kullanabilen,
• Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
• İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri yüksek, güler yüzlü
• Karşılama ve ağırlama konusunda tecrübeli,
• Çözüm odaklı, sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli
• Tercihen üniversite Lisans mezunu
• Tercihen İngilizce bilen,
• Aktif ofis ortamını yönetebilen, organize eden, dinamik, çalışkan,,
• Planlama  ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

• Telefonları cevaplama, yönlendirme ve arayanlara gerekli bilgilendirmelerde bulunmak,
• Mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
• Dosyalama, yazışma ve evrak akış ve takibini sağlamak,
• Fax, posta, kargo gibi evrakları takip edecek ve gerekli kayıtları tutmak,
• Ofis ve sorumlu olduğu yönetici kadrosunu asiste etmek,
• Ofis içinde gerekli olan tüm düzeni sağlamak.