Ofis Asistanı

Eleve İlaç Sanayi ve Ticaret Aş

Şirketimizin Kısıklı'da bulunan Genel Müdürlüğünde, ''Ofis Asistanı'' pozisyonunda görevlendirilmek üzere;

Genel Nitelikler,

• Tercihen Lisans veya Ön Lisans mezunu,
• Ofis Asistanı pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü,
• Prezantabl, güler yüzlü, kişisel bakım ve dış görünüşüne önem veren,
• İş takibi güçlü ve sorumluluk alabilen,
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• MS Office programlarına hakim,
• Seyahat engeli bulunmayan,
• İstanbul Anadolu Yakasında tercihen Üsküdar, Ümraniye, Çekmeköy, Ataşehir, Kadıköy veya çevresinde ikamet eden, “Ofis Asistanı” çalışma arkadaşı arıyoruz.

İş Tanımı,

• Günlük, haftalık ve aylık zaman planlaması doğrultusunda tüm randevuları, görüşmeleri ve toplantıların organize edilmesi,
• Planlanacak kongrelerin kayıt, konaklama ve ulaşım gibi tüm süreçlerinin yönetilmesi ve takip edilmesi,
• Şirkete gelecek misafirlerin karşılanması,
• Saha çalışanlarımızdan gelen talep, istek ve önerilerin kayıt altına alınarak, yöneticiye sunulması,
• Dokümantasyon takibinin yapılması,
• Şirket içi yazışmaların yönetilmesi,
• Telefon akışının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
• Bölümlerle koordineli çalışmak ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi.